Leistungen

Unsere Leistungen für Sie im Überblick

Als führendes Unternehmen in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien bieten wir unseren Kunden einen umfassenden und professionellen Service. Unser erfahrenes Team von Fachleuten verfügt über die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen, um Ihnen eine effiziente und reibungslose Verwaltung Ihrer Immobilie zu garantieren. Wir verstehen, dass jede Immobilie einzigartig ist und haben uns daher verpflichtet, individuelle Lösungen für jeden Kunden zu entwickeln. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen und ihnen die bestmögliche Unterstützung zu bieten.

Standarddienste

Alles, was Sie für eine zuverlässige, alltägliche Immobilienverwaltung brauchen

Finanzen und Verwaltung

Wirtschaftspläne erstellen
Erstellung von Jahresabrechnungen
Koordination von Eigentümerversammlungen
Kontrolle von Beschlüssen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Vertretung in Gerichtsverfahren

Recht & Vertragsmanagement

Technische und Mieterservices

Premiumdienste

Verbessern Sie Ihre Immobilienverwaltung mit unseren fortschrittlichen, kostensparenden und auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichteten Angeboten.

Versicherung & Finanzoptimierung

Lösungen, die die Gemeinkosten reduzieren, den Schutz erhöhen und die Finanzstruktur verbessern:

Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden
Sach-Haftpflichtversicherung vorhanden
Optimierung von Versicherungsverträgen (über Incon GmbH)
Inkassoverfahren
Übertragung bestehender oder Einrichtung neuer Bankkonten
Wirtschaftspläne auf Basis exotischer Verteilungsschlüssel
Größere Verträge werden bundesweit ausgeschrieben

Betriebs- und Rechtskonformität

Sicherstellung, dass Ihre Immobilie alle rechtlichen und verwaltungstechnischen Standards erfüllt:

Beschlusssammlung gemäß WEG Novelle
Gerichtsverfahren im Einzelfall ohne anwaltliche Mitwirkung
Bescheinigung nach §35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen)
Überprüfung und Verifizierung von Stammdaten
Ordnungsgemäße Führung der Mitarbeiter vor Ort
Schnelle und effiziente Kommunikation per E-Mail
Zertifizierter Verwalter garantiert Rechtssicherheit nach § 26a WEG

Energie- und Kosteneffizienz

Wir helfen Ihnen, Ihre Nebenkosten zu senken und gegen steigende Ausgaben anzukämpfen:

Maßnahmen gegen Gaspreiserhöhungen
Einsparungen durch einen Wechsel des Stromanbieters
Einsparungen durch den Wechsel des Gasanbieters

Sicherheit, Dokumentation & Bewohnerbetreuung

Förderung von Transparenz, Rechtssicherheit und reibungsloser Koordination:

Organisation von Brand-/Rauchschutzmaßnahmen (z. B. Rauchmelder)
Organisation des Legionellentests
Organisation des Energieausweises (Energiezertifikat)
Wichtige Dokumente werden auf Anfrage in verschlüsselter Form online zur Verfügung gestellt
Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Eigentümern und Bewohnern

Häufig gestellte Fragen

Nur das sieht der Eigentümer

Wirtschaftsplan · Hausgeldabrechnung · Eigentümmerversammlung · Rundschreiben · Aushänge · Mitarbeit bei Anwesenheit in der Wohnanlage · Individuelle Leistungen wie Beratung und Information · Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen.

Das sehen die Verwaltungsbeiräte

Veranlassen von Instandhaltungs- und lnstandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle) · Belegprüfung · Vorbereitung der Eigentümerversammlungen · Ortstermine · Beitragsgespräche · Korrespondenz und Verträge · Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung · Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht

Kaufmännische Leistungen · Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge · Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen · Bearbeiten von Lastschriftbuchungen · Überwachen von Zahlungseingängen · Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand · Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten Rechnungskontrolle · Anweisen und Veranlassen von Zahlungen · Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung Errechnen u. Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen · Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschften · Errechnen u. Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen · Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen · Veranlassen von Heizkostenabrechnungen · Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) · Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommenssteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.

Technische Leistungen · Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln · Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen) · Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister · Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne) · Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung) · Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.) · Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und abrechnen mit Versicherung · Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und lnstandhaltungsmaßnahmen einschl. abrechnen · Beauftragen von Sachverständigen · Kennen und beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung · Korrespondenz mit Eigentümern · Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten · Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung · Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft · Beraten von Eigentümern, Hausmeistern · Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.) · Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung · Erstellen der Beschlussniederschrift, einschl. Versenden an alle Eigentümer · Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen · Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung) · Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister) · Kennen und beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht.

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Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen, und bieten Ihnen eine individuelle Betreuung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.